怎么在PPT中使用控件做动态图表 excel表格搞定动态图表教程分享

今天跟大家分享下如何在PPT中使用控件来做动态图表，最近不少学员都问到了类似的问题，做法还是有些复杂，我们看下到底怎么做。

一、 在Excel做动态图

首先我们需要在Excel中先利用控件制作一个动态的图表，通过点击控件图表能发现动态变化，有2个关键的位置

A8:A9这个位置是我们下拉中的内容

C9这单元格是下拉的结果

所有的动态效果，都是根据C9中的值来做变化的，做法我们之前讲过，大家不过可以翻看下之前的文章，或者看下我的课程，就不再赘述了。

二、 准备工作

1. 将图表中的控件删掉，等下会在PPT中重新构建

2. 点击视图找到【网格线】不勾选网格线，让图表更加简洁一些

3. 选择图表所在的单元格区域复制，一定不要直接复制图表，这一点非常重要

4. 下拉控件的内容A8:A9这个区域，以及下拉结果C9位置需要固定

三、 复制到PPT

在Excel表格中粘贴后，我们需要来到PPT中，在左上角点击【开始】找到粘贴，然后在粘贴中找到【选择性粘贴】我们需要在新的窗口中选择【Excel工作表对象】然后点击确定

选择Excel工作表对象，其实就是将整个Excel文件都粘贴到了PPT中，我们用鼠标双击粘贴的形状，就可以显示一个EXCEL的窗口。

四、 设置代码

首先我们需要点击【文件】最下方点击【选项】来调出PPT选项，点击【自定义功能区】，在右侧找到【开发工具】勾选一下，点击确定

随后点击【开发工具】在控件中找到【组合框】，窗体创建后，用鼠标双击组合框，然后复制下方的代码直接做粘贴，代码我们需要修改三处，就是在代码中可修改的区域，需要设置为自己表格的工作表名称，下拉的内容，以及结果单元格的位置

Dim Wb As Object, Sh As Object' ========== 可修改的配置区域 ==========Const DATA_RANGE As String = "A9:A10" ' 组合框数据源区域Const OUTPUT_CELL As String = "C10" ' 结果输出单元格Const SHEET_NAME As String = "演示" ' 工作表名称' =====================================' 初始化组合框Private Sub InitializeComboBox()On Error GoTo ErrorHandler' 获取嵌入的Excel对象Set Wb = GetExcelWorkbook()If Wb Is Nothing Then Exit Sub' 获取工作表Set Sh = Wb.Worksheets(SHEET)' 清空并填充组合框With ComboBox1.Clear' 自动计算数据范围Dim dataRange As ObjectSet dataRange = Sh.Range(DATA_RANGE)Dim cell As ObjectFor Each cell In dataRangeIf Not IsEmpty(cell) Then.AddItem cell.ValueEnd IfNext cell' 设置下拉显示行数If .ListCount > 0 Then.ListRows = .ListCount.ListIndex = 0 ' 选择第一项' 将初始值写入输出单元格Sh.Range(OUTPUT_CELL) = .ValueElseMsgBox DATA_RANGE & "区域没有数据，请检查Excel文件"End IfEnd WithExit SubErrorHandler:MsgBox "初始化组合框时出错: " & Err.Description, vbExclamationEnd Sub' 安全获取Excel工作簿对象Function GetExcelWorkbook() As ObjectOn Error GoTo ExcelErrorDim shp As ShapeFor Each shp In Me.ShapesIf shp.Type = msoEmbeddedOLEObject ThenIf shp.OLEFormat.ProgID Like "*Excel*" ThenSet GetExcelWorkbook = shp.OLEFormat.ObjectExit FunctionEnd IfEnd IfNext shpExcelError:MsgBox "未找到嵌入的Excel对象" & vbCrLf & _"请确保:" & vbCrLf & _"1. 已嵌入Excel对象" & vbCrLf & _"2. 对象未被删除或损坏", vbExclamationSet GetExcelWorkbook = NothingEnd Function' 组合框值改变事件Private Sub ComboBox1_Change()On Error GoTo ChangeError' 确保对象引用有效If Wb Is Nothing ThenSet Wb = GetExcelWorkbook()If Wb Is Nothing Then Exit SubEnd IfIf Sh Is Nothing ThenSet Sh = Wb.Worksheets(SHEET_NAME)End If' 将选择的值写入Excel的输出单元格If ComboBox1.ListIndex >= 0 ThenSh.Range(OUTPUT_CELL) = ComboBox1.ValueEnd IfExit SubChangeError:MsgBox "更新Excel数据时出错: " & Err.Description, vbExclamationEnd Sub' 幻灯片开始放映时初始化Private Sub Slide_ShowBegin()InitializeComboBoxEnd Sub' 可选：点击组合框时确保初始化Private Sub ComboBox1_GotFocus()If ComboBox1.ListCount = 0 ThenInitializeComboBoxEnd IfEnd Sub' 清理资源Private Sub Slide_ShowEnd()Set Sh = NothingSet Wb = NothingEnd Sub

五、 放映

到此为止就设置完毕了，我们只要按下F5键，全屏显示PPT就可以在放映的过程中，通过点击控件，来让图表实现动态的变动，通过这个特性，也可以在PPT中实现类型数据看板的效果，大家有兴趣的可以试一下。

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