MoreExcel

MoreExcel是一款安装在Office Excel软件上的多功能插件。它可以实现多人对Excel表：不需要考虑他人，打开同一个表格。共享查看和编辑。编辑区域可以分开。每人负责特定的单元格。修改历史可追溯。文件备份（防止硬盘损坏，员工离职等）。它如同积木一般，企业可根据自身需要构建最适合自己的管理系统。同时超低成本，避免ERP系统带来的不可预知风险。

MoreExcel使用教程

我们需要你有Office Excel 2007 及以上版本。WPS目前还不支持。下面拿Excel 2016举例。

登录MoreExcel

这里你要用到用户信息去登录MoreExcel，才能实现跨区域同步。

登出MoreExcel

退出同步。大可放心文件还是存在的，对原来的文件一点妨碍都没有。

如何同步

现在的场景是这样的。

A和B两个员工，两台电脑。电脑上都有同一个Excel文件。我们需要把这两个文件同步起来。

你已经不再需要共享文件夹了。

让两台电脑的两个文件同步。MoreExcel使用文件名+工作表名的组合，作为同步的依据。

也就是说，只要文件名一致，工作表名称一致，我们认为两台电脑上的文件表格是同一个。很合逻辑对吧。

现在，我们只需要让其中一台电脑上的Excel文件做个同步设置，相当于拨号，拨号的那个账号作为该表格的管理者，权限由它控制。A做同步设置（拨打电话），B做接收设置（接听电话），A是管理者。

A和B都设置好后（先A后B）。A会作为这个表格的管理者，分配权限，设置相关信息。但A和B都可以编辑内容，相互同步。

同步设置

我们来看具体的。A先做同步设置。

 

A可以为这个表格设置权限，哪些人能看，哪些地方可编辑。在这里完成设置。

保护密码。我们可以理解为工作表保护密码。完成同步后，这个表格会上“锁”，用这个保护密码锁住不可编辑区域。

用户权限。我们看到下面的表格。每个用户名都可以分配，可见，可修改区域，隐藏区域。

可见：哪些用户允许接收。不可见的用户是不能做接收设置的，即，文件不会同步到不可见的用户。所以你需要给他们打勾。

可编辑区域：可见之后，你还能分配哪些地方是可编辑的。不可编辑区域只能浏览，系统会用保护密码锁住这些区域。

隐藏区域：这些区域的同步内容会被隐藏。如果别人有编辑这部分内容，本用户是看不到的。

注意你自己的用户，一定要给可见权限，否则不会被同步。

可以不给可修改区域。这样，对应的用户只能浏览不能编辑。

不同用户的编辑区域可以重叠。MoreExcel会检查编辑冲突。

目前能支持同步的内容：

单元格内容，包括公式

前景色和背景色

合并单元格

区域保护和隐藏

直接上图

以上图为例。有三列。中间一列可编辑，你可以随意写内容，然后保存文件，修改内容会同步出去。左侧一列不可编辑，它被锁住了。右侧一列是隐藏的（同样不可编辑），你只能看到？符号替代，你能看到别人编辑了什么但看不到具体内容。

接收设置

现在我们换到B。由于它们有同一个表格（文件名和工作表名相同，即同同一个文件），B实际上不需要做什么，它们的表格已经同步起来了。

常规操作

完成同步设置和接受设置后，就跟平常一样了。

打开文件

编辑内容

保存文件

跟平时一摸一样。MoreExcel会自动记录修改内容，检测编辑冲突，保存的时候同步内容。这些全部在后台自动完成。对用户来说，几乎没有变化。你只要关注表格本身就行。

软件特色

还是用Office Excel办公，习惯最重要

云表格，ERP等传统的管理软件，或多或少要改变团队员工的操作习惯，这是企业管理系统实施失败的重要原因。而Excel是几乎所有中国职场人士最熟悉，使用面最广，功能最强大的工具之一。MoreExcel是嫁接在Office Excel上的插件。您还是在使用Excel作为管理工具。MoreExcel让表格的内容共享，控制编辑，但表格样式，各家完全可以自定义。

多人共同编辑表格

团队成员，每人电脑上保留同一个表格。MoreExcel让它们互联。

不同于共享文件夹，它可以：

打开文件的时候不用考虑别人有没有打开。

跨区域。

同时编辑。

表内控制：单元格编辑权限 + 编辑流程

传统用共享文件夹。我们不能控制Excel表格内部的编辑权限，如果一个人可编辑的话，那么所有区域都是可编辑的（或者可编辑区域是相同的）。

MoreExcel插件，突破以上限制：

每个人可被划定一部分编辑区域。

每个人可有隐藏的单元格。

定义输入顺序，员工A有输入，员工B才能输入。

编辑记录可追溯

传统Excel不支持这些。但MoreExcel可让你查到：什么时间，什么账号，编辑了什么区域。甚至每次保存时，可以强制提交备注。

支持离线

这是所有云计算产品不能支持的一点。如果你在高铁，在没有网络的地方怎么办？打开Excel表，编写内容，MoreExcel可以离线保存记录，下次有网络的时候再同步数据。无网络，无压力。

整合手机端

没有excel的环境怎么办？MoreExcel可以将表格分享为网页样式，而且是实时变化的。手机，平板，电视机皆可浏览。还能支持移动端录入，扫码录入等。

常见问题

本地还是云端？数据如何保证安全？

所有的Excel文件全部保存在本地。MoreExcel只是用于传递表格数据及备份，完全不破坏原有的Excel文件。

企业需要配备哪些人员和硬件？

MoreExcel不需要企业安装服务器，不需要网管。有网络的情况下，在相关人员的电脑上安装软件，注册即可使用。不需要额外人员，原来怎么工作还是怎么工作。

是否要培训？

MoreExcel是数据传递工具，企业可以保持原来的管理习惯，不需要培训。

是否可以通过手机浏览？

Excel表格可以通过手机，平板等任何移动设备浏览，只是浏览不能编辑。

规范化录入，移动端录入？

数据录入需要防呆防错。MoreExcel提供完全自定义的录入表格搭建，可以在手机，平板等任何移动终端录入数据，而不是直接在Excel中写。

如何通过软件提升管理效率？

企业真正关心，通过软件能获得什么提升什么。必须告诉你的事，管理需要一步一步来。软件是工具，是帮助提升的工具，而不是提升管理的万能药。MoreExcel能帮助数据共享。要提升管理效率，首先需要梳理Excel表格，能协同编辑的要协同，然后借助MoreExcel数据分享，给管理者提供及时反馈，帮助决策。

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